Noen ganger er man begrenset. Det kan være tiden som er knapp, for liten diskplass eller altfor mange e-post med vedlegg som tar for mye plass. Du har vært smart og satt opp “offline folders” på noen arbeidsmapper, men så viser det seg at det ikke har synket pga policy i nettverket du er på. Midt oppi dette, venter vi på Direct Access.
For en tid tilbake fikk man et tips fra Lifehacker om et fiffig verktøy som er mappesynkronisering og lagringsplass i ett: Dropbox Så nå gjør jeg et forsøk på å dele samme info på norsk, pluss litt erfaringer.
Jeg har testet dette ut en stund nå, og er strålende fornøyd. Alt jeg jobber med innen design og web lagrer jeg mot en mappe, som igjen synkroniserer mot diskplass på en server der ute et sted. En form for cloud computing faktisk. Ved registrering for man automatisk 2GB lagringsplass, med mulighet for økning ved å invitere andre til bruke dette også.
Først laster man ned en klient til PC-en her: GetMyDropBox
Her er det også linker til en “screencast” eller en “tour”, som viser hvordan bruke dette. Som standard legger det seg en mappe som heter My Dropbox under My Documents, men du kan lett flytte/lage snarvei der det passer deg best. På den ene PC-en min, er det slik:
Poenget er å gjøre My Dropbox-mappen så lett tilgjengelig som mulig slik at nytteverdien blir så stor som mulig. Min erfaring er at de aller fleste applikasjoner åpner My Documents som standard når man velger lagring eller skal åpne dokumenter, så dette har utviklerene tilsynelatende tenkt på. Jeg har maksimert nytten ved at jeg har installert klienten på PC-en på jobb og den hjemme, slik at jeg tilgang til filene mine, som om jeg hadde den samme PC-en begge steder. Fiffig, ikke sant?
For et par uker siden skulle jeg vise noen utkast av logoer jeg hadde laget til den som vil ha dette, og kunne dermed logge på websiden og vise fram utkastene. Deretter opprettet jeg en mappe som ”kunden” hadde tilgang til hvor jeg la over de ferdige logoene. Man kan nemlig opprette egne mapper som andre MyDropbox brukere kan ha tilgang til, og i tillegg er det satt opp en egen mappe som heter ”Public” som sier seg selv hva er. Som man kanskje ser på bildet øverst, så er verktøyet på Beta-stadiet, men jeg har enda ikke opplevd feil, eller problemer, men der er fullt mulig å delta i diskusjoner på Dropbox forum eller maile dem om ønsker om endringer o.l.
En annen variant: Mitt team og jeg har en egen mappe med undermapper som bare vi har tilgang til, og her har vi dokumenter og filer som synkroniseres slik at vi kan nå de uansett, så lenge man har tilgang til Internett.
MyDropbox blir som en blanding av offline folders, Skydrive og Flickr (o.l.), og jeg anbefaler dette som et ekstra verktøy for filbehandling og dokumentdeling hvis du synes det er kronglete med ekstern pålogging mot jobben og Sharepoint og alt det der. Spesielt nyttig er det vel for designere, vil jeg tro.
Ta gjerne kontakt for invitasjon til MyDropbox, for da blir det ekstra lagringsplass utover de 2GB som er standard. =O)
Kommentar til “Public folder”: Mappen i seg selv blir public på den måten, at det som legges der får egen link man kan bruke, f.eks. ved bruk av bilder slik man gjør med Twitpic og Flickr osv… Her er et bilde fra dette innlegget: Bilde
Sti_gul[a]hotmail.com
